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Fragebogen zum Datenschutzniveau

Nachfolgend finden Sie den blu Fragebogen zum Datenschutzniveau. Bitte beantworten Sie die Fragen entsprechend dem aktuellen IST Status im Unternehmen und ergänzen Sie weiter Informationen in der Spalte „Kommentar“.

1. Werden in Ihrem Unternehmen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet oder genutzt? *

Ja
Nein
Weiß nicht (siehe Kommentar)

Kommentar zu 1.

2. Erfolgt die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogenen Daten automatisiert? *

Ja
Nein
Weiß nicht (siehe Kommentar)

Kommentar zu 2.

3. Haben Sie bereits einen Datenschutzbeauftragten bestellt? *

Ja
Nein
Weiß nicht (siehe Kommentar)

Kommentar zu 3.

4. Ist eine aktuelle, vollständige und nachvollziehbare (Geschäfts)Prozessdokumentation vorhanden? *

Ja
Nein
Weiß nicht (siehe Kommentar)

Kommentar zu 4.

5. Ist eine aktuelle, vollständige und nachvollziehbare Systemdokumentation vorhanden? *

Ja
Nein
Weiß nicht (siehe Kommentar)

Kommentar zu 5.

6. Liegen aktuelle interne und externe Verfahrensübersichten bzw. ein Verfahrensverzeichnis vor und werden diese bei Veränderungen zeitnah gepflegt? *

Ja
Nein
Weiß nicht (siehe Kommentar)

Kommentar zu 6.

7. Wurden die jeweiligen Verfahren bei der zuständigen Aufsichtsbehörde angemeldet? *

Ja
Nein
Weiß nicht (siehe Kommentar)

Kommentar zu 7.

8. Ist für jede Bearbeitung personenbezogener Daten festgelegt, zu welchem Zweck sie erfolgt bzw. auf Grund welcher Rechtsgrundlage? *

Ja
Nein
Weiß nicht (siehe Kommentar)

Kommentar zu 8.

9. Sind alle Mitarbeiter/innen, die personenbezogene Daten bearbeiten, auf das Datenschutzgeheimnis verpflichtet? *

Ja
Nein
Weiß nicht (siehe Kommentar)

Kommentar zu 9.

10. Werden bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Dritte entsprechende vertragliche Regelungen zum Datenschutz getroffen? *

Ja
Nein
Weiß nicht (siehe Kommentar)

Kommentar zu 10.

11. Gibt es eine aktuelle, verbindliche und betriebsübergreifende Sicherheitsrichtlinie? *

Ja
Nein
Weiß nicht (siehe Kommentar)

Kommentar zu 11.

12. Wurden allgemeine Richtlinien für die Nutzung von Internet und E‑Mail-Diensten erarbeitet? *

Ja
Nein
Weiß nicht (siehe Kommentar)

Kommentar zu 12.

13. Sind datenschutzrechtliche Dienstanweisungen in einer aktuellen Fassung im Unternehmen zentral einzusehen? *

Ja
Nein
Weiß nicht (siehe Kommentar)

Kommentar zu 13.

14. Sind die Aufbewahrungsfrist und das Prinzip der Datensparsamkeit bekannt und wird sie beachtet? *

Ja
Nein
Weiß nicht (siehe Kommentar)

Kommentar zu 14.

15. Sind verbindliche Fristen zur Löschung personenbezogener Daten festgelegt und werden sie regelmäßig kontrolliert? *

Ja
Nein
Weiß nicht (siehe Kommentar)

Kommentar zu 15.

16. Gibt es ein detailliertes Datensicherungskonzept, welches eine Datensicherung von mindestens einem Jahr realisiert? *

Ja
Nein
Weiß nicht (siehe Kommentar)

Kommentar zu 16.

17. Wird regelmäßig überprüft, ob eine Rekonstruktion der gesicherten Daten tatsächlich möglich ist? *

Ja
Nein
Weiß nicht (siehe Kommentar)

Kommentar zu 17.

18. Sind die eingesetzten Security-Produkte zukunftssicher, geprüft und erlauben diese, dass der Netzwerkverkehr überwacht, gefiltert, protokolliert und diese Daten zur Kontrolle archiviert werden können? *

Ja
Nein
Weiß nicht (siehe Kommentar)

Kommentar zu 18.

19. Werden vertrauliche Daten und gefährdete Systeme wie Notebooks ausreichend durch Verschlüsselung oder andere Maßnahmen geschützt? *

Ja
Nein
Weiß nicht (siehe Kommentar)

Kommentar zu 19.

20. Ist bei Wartung bzw. Fernwartung von Systemen in Ihrem Unternehmen sichergestellt, dass die Dienstleister keinen Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten können? *

Ja
Nein
Weiß nicht (siehe Kommentar)

Kommentar zu 20.

21. Ist festgelegt, welche Personen Zutritt zu den zentralen IT-Systemen in geschützten Räumen haben, so dass nur Berechtigten der Zutritt gewehrt wird und nachvollzogen werden kann, wer wann Zutritt erlangte? *

Ja
Nein
Weiß nicht (siehe Kommentar)

Kommentar zu 21.

22. Existiert ein abgestuftes Berechtigungs- und Zugriffskonzept für Benutzer und Gruppen? *

Ja
Nein
Weiß nicht (siehe Kommentar)

Kommentar zu 22.

23. Haben Sie auf Ihrer Homepage die gesetzliche Anforderung zur Impressumspflicht umgesetzt? *

Ja
Nein
Weiß nicht (siehe Kommentar)

Kommentar zu 23.

24. Haben Sie auf Ihrer Homepage die gesetzliche Anforderung zur Datenschutzerklärung umgesetzt incl. einer Leitlinie? *

Ja
Nein
Weiß nicht (siehe Kommentar)

Kommentar zu 24.

25. Sind die Regelungen des Telemediengesetzes zur Datenschutzbestimmung auf Ihrer Homepage umgesetzt? *

Ja
Nein
Weiß nicht (siehe Kommentar)

Kommentar zu 25.

26. Haben sie auf Ihrer Homepage einen detaillierter Überblick in einer DS-GVO konformen Mitteilung über die Einverständniserklärung zur Cookie-Nutzung umgesetzt? *

Ja
Nein
Weiß nicht (siehe Kommentar)

Kommentar zu 26.

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