Die bluSys­tems GmbH bie­tet mit der Bau­kas­ten Metho­de eine opti­ma­le Lösung um den Daten­schutz rechts­kon­form und pass­ge­nau für Ihr Unter­neh­men umzu­set­zen. Ein­zel­ne Bau­stei­ne als Ergän­zung zu bereits bestehen­den Daten­schutz­ma­nage­ment­sys­te­men kön­nen eben­so gewählt wer­den wie die Kom­plett­um­set­zung des Daten­schut­zes. Um ein Ver­ständ­nis der spe­zi­fi­schen Anfor­de­run­gen des Unter­neh­mens zu erhal­ten und die Berei­che zu iden­ti­fi­zie­ren in denen für die Daten­schutz­kon­for­mi­tät Opti­mie­rungs­be­darf besteht, wird der „blu Rea­di­ness Check“ durch­ge­führt. Gemein­sam mit dem Kun­den wird dar­auf auf­bau­end die Aus­wahl der not­wen­di­gen Modu­le abge­stimmt. Die­se Leis­tung erfolgt kos­ten­los. Den Rah­men für die kon­kre­te Umset­zung des Daten­schutz­ma­nage­ments im Unter­neh­men bie­tet das beglei­ten­de Pro­jekt­ma­nage­ment mit einem detail­lier­ten Pro­jekt­plan. Der Auf­trag­ge­ber wählt dafür einen oder meh­re­re Bausteine:

Dokumentation der Geschäftsprozesse

Zusam­men mit dem Arbeit­ge­ber wer­den alle Ver­fah­ren (Pro­zes­se) und rele­van­te Doku­men­te, in denen per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten ver­ar­bei­tet wer­den, wer­den im Zuge eines Work­shops iden­ti­fi­ziert und daten­schutz­recht­lich geprüft. Falls bei einem Ver­fah­ren eine Daten­schutz­fol­ge­ab­schät­zung erfor­der­lich sein soll­te, wird auch die­se durchgeführt.

Überarbeitung Prozesse und Dokumentation

Abhän­gig von der Doku­men­ta­ti­on der Geschäfts­pro­zes­se bera­ten und unter­stüt­zen wir Sie ger­ne bei der Anpas­sung an die gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen, soll­te dies bei eini­gen Pro­zes­sen noch erfor­der­lich sein. Dies beinhal­tet die Betrof­fe­nen­rech­te, den Umgang mit Data Breaches sowie den Pro­zess für Auskunftersuchen. 

Erstellung Verfahrensverzeichnisse und Richtlinien

Ver­fah­rens­ver­zeich­nis­se wer­den durch uns geprüft und erstellt. Auch Ihre Richt­li­ni­en unter­zie­hen wir einer Prü­fung, bei Bedarf unter­stüt­zen wir sie auch bei der Erstel­lung neu­er daten­schutz­re­le­van­ter Richtlinien. 

Lieferantencheck und AVV´s

Die durch die DSGVO vor­ge­schrie­be­nen Ver­trä­ge zur Auf­trags­ver­ar­bei­tung mit Dienst­leis­tern wer­den in Abstim­mung mit dem Kun­den erstellt sowie bereits bestehen­de AVV‚s geprüft und gege­be­nen­falls an die gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen angeglichen.

Dokumentation der IT Systeme

Das Paket umfasst die Ana­ly­se der TOM‚s sowie der kom­plet­ten IT-Sys­tem, mit denen per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten ver­ar­bei­tet wer­den. Auch der Bereich der digi­ta­len Kom­mu­ni­ka­ti­on wie etwa die Nut­zung von E‑Mails wird auf Kon­for­mi­tät geprüft.

blu Webpaket

Im Rah­men des blu Web­pa­kets kon­trol­lie­ren wir Ihren Web­auf­tritt inklu­si­ve Coo­kie-Check und Coo­kie-Ban­ner, Web­site­zer­ti­fi­ka­te und Web­site-Ele­men­te wie zum Bei­spiel inte­grier­ter Kon­takt­for­mu­la­re. Selbst­ver­ständ­lich über­prü­fen wir auch den vor­han­de­nen Daten­schutz­hin­weis und erstel­len, falls dies nötig sein soll­te, eine spe­zi­fi­sche Daten­schutz­er­klä­rung für Ihr Unternehmen.

Awarenessschulung

In unse­rer Awa­ren­esss-Schu­lung wei­sen wir auf mög­li­che Risi­ken und häu­fi­ge Feh­ler im Bereich des Daten­schut­zes hin und sen­si­bi­li­sie­ren die Mit­ar­bei­ter durch eine beson­ders pra­xis­na­he Dar­stel­lung. Auch Online online Semi­na­re mit Teil­nah­me­zer­ti­fi­kat bie­tet die blu­Sys­tems GmbH an.

Externer Datenschutzbeauftragter

Selbst­ver­ständ­lich agie­ren wir auf Wunsch auch als Ihr exter­ner Datenschutzbeauftragter

Besuchen Sie uns einfach
im Internet unter:

datenschutz.blusystems.de

Oder sprechen Sie uns
direkt an:

du-bist-datenschutz@blusystems.de
+49 (0)89 388 881 880 83